Licencias extraordinarias para el personal municipal

La autorización de esta licencia, será por el término que dure la función para la cual haya sido designado, debiendo el agente reintegrarse dentro de los 10 días hábiles inmediatos posteriores a la finalización del mandato o representación.

¿Quién puede realizarlo?

El agente interesado en realizar el trámite.

¿Dónde se realiza el trámite?

Ante el responsable de personal de su repartición.

Documentación

Nota con Solicitud de Licencia acompañado del Acta de Designación de Función.

Información para los responsables de personal

• Código del trámite: PPOH
• Operatoria:
  • El agente presenta una nota al Responsable de Personal solicitando la licencia correspondiente y Acta que respalde la designación.
  • El Responsable eleva la documentación a la Oficina de Recursos Humanos de su Secretaría para su toma de conocimiento.
  • Una vez devuelta la documentación, la Dirección envía a Mesa de Entrada (DGP).
  • Mesa de entrada (DGP) recepciona y clasifica según destino.
  • Trámites Descentralizados (DGP) toma conocimiento y registra la novedad en MAP V7, informa a Liquidación de Haberes (DGP), a Sección Licencia Anual y envía a Despacho (DGP).
  • Despacho realiza encuadre técnico, registra la novedad en el legajo y eleva a la Secretaría de origen para confección del texto legal correspondiente.

Para el otorgamiento de esta licencia deberá contarse, con constancia extendida por la entidad gremial que avale la concurrencia del representante de la dependencia a fin de realizar tareas inherentes a la defensa de los derechos individuales de los trabajadores del sector.

Información para los responsables de personal

• Código del trámite: PGRH
• Operatoria:
  • Sindicato Municipal de Rosario envía una nota con la nómina de agentes afectados a la Asignación Gremial.

Cuando un agente es designado para el desempeño de cargos o comisiones transitorias en las reparticiones nacionales, provinciales o municipales tiene derecho a licencia sin sueldo por el tiempo de duración de aquellos si no median razones que impidan concederla. La dispone la autoridad municipal o comunal donde revistan el o los agentes designados.

¿Quién puede realizarlo?

El agente interesado en realizar el trámite.

¿Dónde se realiza el trámite?

Ante el responsable de personal de su repartición.

Documentación

• Nota con Solicitud de Licencia.
• Decreto Designación.

Información para el responsable de personal

• Código del trámite: CCT
• Operatoria:
  • El agente presenta una nota al Responsable de Personal solicitando la licencia correspondiente y Acta que respalde la designación.
  • El Responsable eleva la documentación a la Oficina de Recursos Humanos de su Secretaría para la autorización.
  • Una vez autorizada la documentación, la Dirección envía a Mesa de Entrada (DGP).
  • Mesa de entrada (DGP) recepciona y clasifica según destino.
  • Trámites Descentralizados (DGP) toma conocimiento y registra la novedad en MAP V7, informa en Liquidación de Haberes (DGP), a Sección Licencia Anual y envía a Dpto. Administración de Cargos (DGP) para confección del texto legal.
  • Una vez insertado el decreto, Despacho (DGP) registra la novedad en el legajo.

El agente que contrae matrimonio puede obtener una licencia por 10 días hábiles con goce de sueldo, a partir de la fecha de celebración.

¿Quién puede realizarlo?

El agente que contrae matrimonio.

¿Dónde se realiza el trámite?

Ante el responsable de personal de su repartición

Documentación

• Formulario de Licencias Extraordinarias. Cuerpo + Talón [.pdf]
• Copia certificada del Acta de Matrimonio

Información para el responsable de personal

• Código del trámite: CASH
• Operatoria:
  • El agente presenta a su Responsable de Personal el Formulario de Licencias Extraordinarias.
  • De llenarse correctamente, el Responsable consulta los datos del agente en MAP V7 y firma.
  • Los formularios se elevan al Director de la repartición para la toma de conocimiento.
  • Luego, el Responsable de Personal registra la novedad en el sistema, y los formularios:
    • Cuerpo: se archiva en la repartición a la cual pertenece el agente.
    • Talón: lo conserva el agente.
  • Una vez reintegrado el agente, deberá presentar ante su Responsable el talón del formulario autorizado, acompañado de copia certificada del acta de matrimonio.
  • Se busca en el archivo el cuerpo del formulario y se adjunta certificación. Se procede a la consulta de datos del agente y de la licencia en el sistema.
  • Finalmente, los formularios:
    • Cuerpo + Certificado: se archiva en la repartición con la justificación.
    • Talón: lo conserva el agente.

Los agentes con no menos de 2 años de antigüedad, tendrán derecho a un año de licencia sin goce de sueldo, corrido, continuo o alternado, cuando invoquen razones particulares. Agotado el término de licencia no podrá concederse hasta transcurrido 4 veces el tiempo de la licencia acordada. En toda la carrera administrativa, el agente no podrá usar más de 3 años por esta causal y en un máximo de 6 oportunidades.

¿Quién puede realizarlo?

El agente interesado en realizar el trámite.

¿Dónde se realiza el trámite?

Ante el responsable de personal de su repartición.

Documentación

Nota con solicitud de Licencia.

Información para el responsable de personal

• Código del trámite: LEAH
• Operatoria:
  • El agente presenta al Responsable de Personal nota con solicitud de Licencia.
  • El Responsable de Personal envía a Mesa de Entrada (DGP) quien clasifica según destino.
  • Trámites Descentralizados (DGP) toma conocimiento, informa a Liquidación de Haberes (DGP) y a Sección Licencia Anual.
  • Despacho (DGP) recibe documentación y registra en el legajo, realiza encuadre técnico correspondiente y eleva a la Secretaría.

Se concede para el Personal Planta Permanente hasta un máximo de 30 días de licencia corridos, continuos o alternados, por año calendario, con goce de haberes, para la atención de familiar enfermo.

Esta licencia podrá ser aplicada hasta un año sin goce de haberes. No obstante, la licencia aludida puede acordarse con goce de haberes, cuando mediare un estudio socio-económico efectuado por el área que disponga la municipalidad.

¿Quién puede realizarlo?

El agente interesado en realizar el trámite.

¿Dónde se realiza el trámite?

Ante el responsable de personal de su repartición.

Documentación

Formulario Médico por duplicado y Certificación correspondiente.

Información para el responsable de personal

• Código del trámite: CFEH
• Operatoria:
  • El agente informa a su Responsable de Personal, quien procede a enviar la solicitud al Dpto. Medicina Laboral.
  • El Dpto. Medicina Laboral recepciona la solicitud, realiza la visita y autoriza.
  • El formulario de parte médico original se archiva en la carpeta del agente y el duplicado se lo lleva el agente para ser presentado en la repartición.
  • El Responsable de Personal toma conocimiento de lo resuelto.
  • Los formularios se archivan:
    • Original + Certificado Médico en el Dpto. Medicina Laboral.
    • Duplicado en la repartición.
  • Prórroga:
    • El agente deberá acercarse al Dpto. Medicina Laboral antes de finalizado el plazo del otorgamiento anterior para solicitar la prórroga de la licencia.
    • El Dpto. Medicina Laboral confecciona la ficha con la autorización y envía a Trámites Descentralizados (DGP) para su toma de conocimiento.
    • Trámites Descentralizados (DGP) deriva a la Dirección de Despacho (DGP), quien registra la novedad en el legajo, realiza el encuadre técnico correspondiente y confecciona la resolución.
    • Despacho informa mediante nota, la resolución a las reparticiones y a Trámites descentralizados (DGP) para la toma de conocimiento.
    • Adm. de Legajos notifica al agente y archiva la documentación.

El agente Planta Permanente cuenta con 18 días hábiles por año calendario pudiendo gozar de 4 días de licencia por examen. Ante la necesidad de solicitar la ampliación de 10 días hábiles, por única vez sólo para Nivel de Enseñanza Superior; deberá gestionar la misma mediante nota.

El agente Planta No Permanente cuenta con 10 días hábiles, continuos o alternados, con goce de haberes por año calendario, siempre que su contratación fuere superior a seis meses. Solamente podrá utilizarse el día en que el agente rinda el examen. 

Los días dispuestos deberán ser previos o coincidentes con el día del examen.

¿Quién puede realizarlo?

El agente interesado en realizar el trámite.

¿Dónde se realiza el trámite?

Ante el responsable de personal de su repartición.

Documentación

Formulario de Licencia extraordinaria. Cuerpo + Talón [.pdf]

Información para el responsable de personal

• Código del trámite: LXAH
• Operatoria:
  • El agente presenta a su Responsable de Personal el Formulario de Licencia extraordinaria.
  • De llenarse correctamente, procede a la consulta de los datos del agente y de licencia en MAP V7.
  • De disponer de días el interesado; el Responsable de Personal firma la documentación y registra la novedad en el soporte informático. El formulario:
    • Cuerpo: se archiva en la repartición.
    • Talón: lo conserva el agente.
  • Al día de su reincorporación, el agente presenta ante su Responsable el talón del Formulario, acompañado del certificado de examen.
  • Se busca en el archivo el cuerpo del formulario y se adjunta la justificación. Se procede a la consulta de datos del agente en el sistema, para la posterior registración de la misma.

Observación

Deberá observarse que los certificados de examen no estén enmendados ni tachados, y contengan específicamente fecha en que se rindió el examen, constando en la misma el sello o membrete en original de la Institución otorgante para su justificación.